خرید، انبار و کالا

موجودی هر کالا در هر انبار، زنده و با ارزش ریالی، همیشه جلوی چشم است. هر ورود، خروج، انتقال و تعدیل یک رویداد ثبت‌شده با پیوند به سند مبدأ است. هر عدد را می‌توان تا ریشه دنبال کرد و انبارگردانی به جای یک کار پرزحمت سالانه، یک چرخهٔ ساده و بسته است.

انبارها با نقش

سازمان هر تعداد انبار تعریف می‌کند و هر انبار یکی از یازده نقش را دارد، از جمله انبار مرکزی، کارگاه تولید، انبار پروژه و انبار نزد پیمانکار. درون هر انبار قفسه‌بندی با کد راهرو، قفسه و طبقه ممکن است. موجودی را می‌توان به تفکیک پروژه هم دید.

عملیات روزانهٔ انبار

سری ساخت، سریال و انقضا

برای کالاهایی که ردگیری لازم دارند، سری ساخت، شمارهٔ سریال و تاریخ انقضا ثبت می‌شود و ردپای هر کالا از ورود تا مصرف قابل پیگیری است.

انبارگردانی

انبارگردانی یک چرخهٔ بسته است: شمارش تعریف می‌شود، سطرهای آن از موجودی سامانه ساخته می‌شود، مقدار شمارش‌شده ثبت می‌شود و مغایرت‌ها با یک تطبیق در موجودی اعمال می‌شوند. تاریخ آخرین شمارش روی هر ردیف موجودی می‌ماند.

ارزش‌گذاری

ارزش موجودی به روش میانگین موزون محاسبه می‌شود و با هر ورود، بهای میانگین واحد بازمحاسبه می‌شود. یک فرمول در همهٔ مسیرهای ورود، از خرید و تولید تا ورود دستی، به کار می‌رود. ارزش کل موجودی در داشبورد مالی و کاکپیت مدیریتی دیده می‌شود.

کاتالوگ کالا و خدمات پایهٔ فروش، خرید، انبار، تولید و پروژه است. هر قلم یک بار تعریف می‌شود و همه‌جا با همان کد، واحد و قیمت به کار می‌رود. برای محصولات ساختنی، سامانه بهای تمام‌شده را از ساختار محصول حساب می‌کند و حاشیهٔ سود هر محصول را نشان می‌دهد.

یک مدل برای کالا و خدمت

کالا و خدمت در یک مدل واحد با هشت نوع (از جمله محصول نهایی، نیمه‌ساخته، مواد اولیه، مصرفی، ابزار و خدمت) و چهار وضعیت نگه داشته می‌شوند. گروه‌بندی درختی است و واحدهای اندازه‌گیری کنترل اعشار دارند. هر قلم می‌تواند واحد فروش جدا داشته باشد.

کد جایگزین و کالای معادل

هر قلم می‌تواند کدهای جایگزین داشته باشد، مثل کد سازنده، کد تأمین‌کننده یا بارکد. کالاهای معادل و جانشین هم تعریف می‌شوند تا وقتی یک قلم موجود نیست، جایگزین آن پیدا شود.

ساختار محصول و بهای تمام‌شده

ساختار محصول (BOM) نسخه‌دار است: اجزا، مقدار، درصد ضایعات هر جزء و زمان کار. سامانه بهای تمام‌شده را از ساختار محاسبه می‌کند، پیش‌نمایش می‌دهد و با تأیید اعمال می‌کند. تاریخچهٔ بها برای هر قلم نگه داشته می‌شود. اجزایی که در یک ساختار فعال استفاده می‌شوند قابل حذف نیستند.

قیمت‌گذاری و حاشیهٔ سود

قیمت پایهٔ هر قلم هنگام ساخت پیش‌فاکتور خودکار پیش‌پر می‌شود. قیمت‌گذاری انبوه در یک جدول سریع انجام می‌شود و فهرست اقلام بی‌قیمت هم جداگانه نشان داده می‌شود. گزارش حاشیهٔ سود، محصولات زیان‌ده و محصولات با حاشیهٔ کمتر از ۱۵٪ را پرچم می‌زند. برای شرکت‌هایی که با مصالح کار می‌کنند، دفتر قیمت روز بازار هم جدا از بهای خرید و قیمت فروش نگه داشته می‌شود.

ورود و خروج گروهی

کاتالوگ موجود سازمان با فایل اکسل یا CSV، با پیش‌نمایش ردیف‌ها پیش از ثبت، وارد می‌شود و خروجی اکسل و PDF آن در هر زمان آماده است. فیلدهای سفارشی و قالب‌های مشخصات فنی، اطلاعات تخصصی هر گروه کالا را نگه می‌دارند.