منابع انسانی و دارایی‌ها
از استخدام و پروندهٔ کارمند تا تردد روزانه، مرخصی و فیش حقوق با قوانین ایران — و پروندهٔ هر دارایی با امانت‌دار، کالیبراسیون و استهلاک.
منابع انسانی، تردد و حقوق
از طراحی ساختار سازمانی و جذب نیرو تا تردد روزانه، مرخصی، مأموریت و فیش حقوق ماهانه، همهٔ چرخهٔ منابع انسانی در یک جا انجام می‌شود. کارکنان خودشان ورود و خروج می‌زنند، درخواست می‌دهند و فیش حقوقشان را می‌بینند، و واحد منابع انسانی به جای کار دستی به تصمیم‌گیری می‌رسد.
ساختار سازمانی
منابع انسانی روی ساختاری کار می‌کند که در فصل «طراحی ساختار سازمان» شرح داده شد: دپارتمان‌ها، پست‌های سازمانی با شرح وظایف، و چارت سازمانی. هر کارمند روی یک پست می‌نشیند و دسترسی‌اش در سامانه از همان پست می‌آید.
پروندهٔ کارمند و چرخهٔ استخدام
پروندهٔ هر کارمند اطلاعات شخصی، پست، ساختار حقوق، سوابق و احکام کارگزینی را نگه می‌دارد. استخدام از آگهی شغلی شروع می‌شود و داوطلب در دوازده مرحله تا استخدام پیش می‌رود. پس از آن برنامهٔ ورود (آنبردینگ) و در زمان جدایی برنامهٔ خروج اجرا می‌شود. ارزیابی عملکرد هشت مرحله دارد و با تأیید خود کارمند بسته می‌شود.
تردد با موقعیت مکانی
کارکنان با موبایل یا رایانه ورود و خروج می‌زنند. سامانه موقعیت هر ثبت را با محدودهٔ جغرافیایی دفترهای سازمان تطبیق می‌دهد. روز کاری، تأخیر (با مهلت ارفاق)، خروج زودهنگام و اضافه‌کار خودکار محاسبه می‌شوند. یادآور ورود و خروج و خروج خودکار پایان روز جلوی تردد ناقص را می‌گیرند، و صفحهٔ «حضور زنده» نشان می‌دهد الان چه کسی در دفتر، در مأموریت یا در مرخصی است.
مرخصی و مأموریت
درخواست مرخصی، از جمله نیم‌روزه، با گردش تأیید پیش می‌رود و پس از تأیید خودکار در تقویم حضور کارمند می‌نشیند. رد درخواست بدون ذکر دلیل ممکن نیست. مأموریت با مقصد و شعاع جغرافیایی ثبت و تأیید می‌شود تا تردد در محل مأموریت هم پذیرفته شود.
حقوق و دستمزد
موتور حقوق برای قوانین ایران ساخته شده است: مالیات پلکانی، بیمه، مزایا و سه نوع اضافه‌کار. برای هر دورهٔ ماهانه، فیش همهٔ کارکنان با ریز محاسبهٔ فارسی تولید می‌شود. هر کارمند فیش خودش را در سامانه می‌بیند و PDF آن را دریافت می‌کند.
دارایی‌ها و تجهیزات
هر لپ‌تاپ، ابزار دقیق، خودرو یا دستگاه کارگاهی یک پرونده دارد: دست چه کسی است، کجاست، کی کالیبره یا سرویس می‌شود، چقدر هزینه برداشته و ارزش دفتری‌اش چقدر است. تحویل و بازگشت با امضا ثبت می‌شود و سررسیدهای نگهداری فراموش نمی‌شوند.
پروندهٔ دارایی
برچسب یکتا، هفت نوع و پنج وضعیت، دارایی مرکب (اصلی و اجزا)، و پیوند به تأمین‌کننده، سفارش خرید، کالا و پروژه.
امانت‌داری
تحویل و بازگشت با تاریخچه و نشانهٔ امضا، تحویل گروهی، و صفحهٔ «دارایی‌های من» برای هر کارمند.
جابه‌جایی
تغییر محل دارایی مستقل از تغییر امانت‌دار ثبت می‌شود.
نگهداری و کالیبراسیون
سابقهٔ نگهداری با هزینه و سررسید بعدی، کالیبراسیون با گواهی و فهرست «کالیبراسیون سررسیده».
گزارش خرابی
خرابی با شدت، نوع و وضعیت ثبت می‌شود و به تعمیر پیوند می‌خورد.
ممیزی فیزیکی
شمارش دارایی‌ها با سه حالت «یافت شد، یافت نشد، مغایر» و فهرست مغایرت.
استهلاک
خط مستقیم و نزولی، تکی و دسته‌ای، با جدول ۱۶ رسته‌ای مادهٔ ۱۵۱ قانون مالیات‌های مستقیم.
واگذاری
فروش یا اسقاط با محاسبهٔ سود و زیان و بستن امانت.
ARG ERP را برای سازمان خود ببینید
برای جلسهٔ معرفی و نمایش سامانه با دادهٔ نمونهٔ صنعت خودتان با ما تماس بگیرید؛ کاربران فعلی از همین‌جا وارد سامانه می‌شوند.