معماری و گردش‌کار

نمودارهای این فصل مسیر هر فرایند اصلی را در سامانه، از ابتدا تا انتها و به تفکیک واحدی که هر گام را انجام می‌دهد، نشان می‌دهند. هر ستون یک گام است و گام‌ها از راست به چپ جلو می‌روند.

فروش تا وصول · از سرنخ تا دریافت وجه بدون ورود دوبارهٔ اطلاعات؛ سند فروش پس از تنظیم کدینگ حساب‌ها خودکار ثبت می‌شود

خرید تا انبار · خرید از کسری واقعی انبار شروع می‌شود و کارنامهٔ هر تأمین‌کننده از سفارش‌های واقعی ساخته می‌شود

تولید و کیفیت · مواد واقعاً از انبار کم می‌شوند، محصول با بهای تمام‌شده برمی‌گردد و ردشدن در کنترل کیفیت خودکار عدم‌انطباق باز می‌کند

از استخدام تا حقوق · پست سازمانی نقطهٔ شروع است؛ دسترسی کارمند از سمت او و حقوقش از کارکرد واقعی می‌آید

چرخهٔ پروژه · دوازده فاز استاندارد با پیشروی دروازه‌ای؛ با تکمیل هر فاز، فاز بعد خودکار فعال می‌شود

گردش نامه · هر نامه شماره، ارجاع، مهلت و ردپای کامل دارد و تأخیر در اقدام خودکار پیگیری می‌شود

زنجیرهٔ تأیید · هر گام تصمیم‌گیرنده، زمان و توضیح دارد؛ رد در هر گام پرونده را می‌بندد و نتیجه به درخواست‌کننده اعلان می‌شود

چرخهٔ وضعیت اسناد اصلی

هر سند در سامانه وضعیت مشخصی دارد و فقط در مسیر تعریف‌شده جلو می‌رود. وضعیت‌های جانبی، مثل لغو یا توقف، از چند نقطهٔ مسیر در دسترس‌اند.