پروژه، تولید و کیفیت

برای شرکت‌های فنی‌مهندسی و پیمانکاری، پروژه قلب کار است. ARG ERP هر پروژه را از مذاکره تا تحویل با فازهای استاندارد، بودجه، ریسک، جلسه‌ها، اعزام تیم و وظایف روزانه پیش می‌برد. «هوش پروژه» هم پروژه‌هایی را که در خطرند پیش از آن‌که دیر شود نشان می‌دهد.

پروندهٔ پروژه

هر پروژه پرونده‌ای کامل دارد: مشتری، کارفرما، اعضا و نقش‌ها، بودجه، فازها، نقاط عطف، هزینه‌ها، ریسک‌ها، درخواست‌های تغییر، تجهیزات، اعزام‌ها، جلسه‌ها و اسناد. پروژه‌ها را می‌توان به‌صورت کارت یا فهرست دید، دسته‌ای به‌روز کرد و پس از تحویل بایگانی کرد.

دوازده فاز استاندارد

هر پروژه با دوازده فاز استاندارد برگرفته از تجربهٔ پروژه‌های صنعتی ایران شروع می‌شود: از امکان‌سنجی و بازدید اولیه، ثبت سفارش و جلسهٔ مهندسی، تا خرید، تولید، کنترل کیفیت، آموزش و راه‌اندازی، نصب و اعزام، و در پایان ثبت هزینه‌ها و بستن مالی. مدت فازها به تناسب مدت پروژه خودکار تنظیم می‌شود و فاز سفارشی هم قابل افزودن است. پیشروی دروازه‌ای است: با تکمیل هر فاز، فاز بعد خودکار فعال می‌شود و درصد پیشرفت پروژه به‌روز می‌شود.

کنترل زمان، هزینه و ریسک

امتیاز سلامت پروژه

سامانه برای هر پروژه امتیاز سلامت می‌سازد و سیگنال‌های فارسی مثل «از برنامه عقب است» یا «بودجه در حال تمام شدن است» را نشان می‌دهد. وقتی دادهٔ پروژه ناقص است، امتیاز سقف می‌خورد تا تصویر گمراه‌کننده ساخته نشود. هر سیگنال با یک کلیک به ریسک ثبت‌شده تبدیل می‌شود.

وظایف: واحد کار روزانه

هر وظیفه مالک، مسئول، مراحل وزن‌دار، اولویت، سررسید و چرخهٔ تأیید دارد. وظیفه‌ها از جلسه‌ها، فرایندها، پروژه‌ها و کارمندان مجازی هم ساخته می‌شوند. هر صبح ساعت ۸ ممیزی روزانه، وظایف معوق و بی‌مسئول را فهرست و خلاصه‌اش را برای مدیران ارسال می‌کند.